¿Pasas mucho tiempo en tu escritorio? ¿Su escritorio está cubierto de papel y archivos? Ya sea que sea un negocio basado en el hogar o trabaje en una oficina corporativa, muchos de nosotros pasamos tiempo trabajando en nuestros escritorios. Si desea aumentar su productividad, considere implementar algunas de estas estrategias de gestión de escritorio hoy.
El escritorio sin papel. Elimine todo el papeleo de su escritorio: establezca archivos para sus proyectos; carpetas de referencia para obtener información a la que necesita acceder regularmente; un archivo de lectura de artículos, informes, revistas y documentos FYI; y un archivo diario para tareas administrativas, misceláneas y específicas del día, y guardarlos en estantes o cajones.
Lo único en su escritorio en cualquier momento debe ser información relacionada con la tarea o proyecto en el que está trabajando actualmente. Antes de pasar a la siguiente tarea o proyecto, presente su documentación y asegúrese de que solo tenga elementos relacionados con la nueva tarea en su escritorio.
Ojos que no ven, corazón que no siente. ¡Retire su bandeja de su escritorio o deshágase de ella toda junta si puede! Manténgalo fuera de la vista para que el contenido no lo distraiga y para que las personas no dejen caer nuevos elementos en él sin que usted se dé cuenta. Tener una bandeja desbordada frente a ti puede hacerte sentir culpable y tentarte a distraerte de la tarea en cuestión.
Eduque a sus colegas para que dejen documentos para usted en su escritorio, donde verá y actuará o archivará a medida que lleguen, en lugar de perderlos en su bandeja. Cajón de papelería. Manténgalo estacionario en armarios o cajones en lugar de en su escritorio.
Deshágase de todo el desorden y mantenga su escritorio despejado para los elementos esenciales relacionados con el trabajo actual que está haciendo. Establece una zona de confort. Tómese el tiempo para configurar su PC, monitor, teléfono, silla y otras herramientas vitales correctamente. Asegúrese de que estén al alcance de la mano y colocados para un uso cómodo. Inspírate. Rodéate de imágenes positivas.
Mantenga una foto o frase que lo motive a la vista para recordarle y motivarlo a esforzarse continuamente por sus objetivos: podría ser un destino de vacaciones que desea visitar, una foto de su familia o una cita que lo inspire. Apaga. Si te interesa saber algo caliente y algo curioso este lugar será para ti, sin moverte de tu casa puedes puedes visitar nuestra pagina de consoladores y comprar algo que te gustara.
Tómese diez minutos para limpiar su escritorio al final de cada día: lave su taza de café, vacíe su botella de agua, guarde los bolígrafos y blocs de notas, archive documentos y guarde la información confidencial. Salga cada día con un escritorio despejado y comience cada nuevo día de nuevo.